# rudi.design (EN)

UX & AI – Design • Strategy • Teaching

I help teams build products people trust – with research, design systems that agents can read, and AI that explains itself. And I teach others to do the same.

## Three ways to work together

### Design

Design systems from tokens to components – with machine-readable contracts so humans and coding agents build the same thing. Interface design for complex, safety-critical and data-heavy products.

- Design systems & tokens
- Agent-ready component contracts
- Hi-fi prototyping
- Accessible UI (WCAG 2.2)

### Strategy

UX audits, discovery and blueprints that turn findings into a plan your team can execute. Consulting on AI features: where they help, how they earn trust, how to test them.

- UX audit & discovery
- Blueprint & roadmap
- AI assistant UX
- Research & usability testing

### Teaching

Courses, workshops and mentoring on UX, design systems and AI prototyping – hands-on, flipped classroom, built on real projects.

- University courses
- Diploma programmes
- AI prototyping workshops
- 1:1 mentoring (UXM1)

## Case studies

Client work is under NDA, so these cases are anonymised. The interfaces are interactive mock-ups that show the idea – try them.

### A design system that humans and coding agents both understand

Energy trading platform · 2017–2026 · https://ux.rudi.design/en/work/agent-ready-design-system

Context: A trading platform used all day by traders and analysts: dense data, many themes, long-lived screens and several teams contributing.

Challenge: The same component looked and behaved differently across modules. With AI coding assistants entering the team, inconsistency would multiply unless the system itself could explain its rules.

Approach:
- Three-tier tokens (primitive, semantic, component) in Style Dictionary, with light, dark and high-contrast themes from one source.
- React and Tailwind components connected to Figma via Code Connect, so design and code stay in sync.
- A short prompt contract per component: purpose, allowed props, do and don't – readable by people and by agents.
- Parity audits against the legacy front end before each component replaces the old one.

Outcome:
- One vocabulary for design, development and agents across teams.
- Themes and density switch from tokens instead of hand-made overrides.
- AI-generated pull requests can be reviewed against explicit component rules.

My role: UX architect and design-system lead, product owner in the team

### An AI assistant that shows its sources

B2B customer portal, regulated industry · 2026 · https://ux.rudi.design/en/work/trustworthy-ai-assistant

Context: A customer portal for business clients wanted an AI companion that answers questions about contracts, invoices and market data.

Challenge: In a regulated domain a wrong answer is worse than no answer. Users needed to see where an answer comes from and how certain it is – without drowning in disclaimers.

Approach:
- Mapped the questions customers really ask and sorted them into answer, guide or hand over.
- Defined trust patterns: inline sources, a plain-language certainty label, a visible path to a human.
- Wrote a domain glossary so the assistant and the UI use the same words.
- Prototyped the conversation states and tested them with internal users.

Outcome:
- A shared target picture for product, legal and engineering.
- Reusable interaction patterns for answers with sources and for hand-over.
- A glossary that also feeds the assistant's prompts.

My role: UX consultant for the assistant concept and interaction patterns

### From UX audit to a dictionary for technical regulations

Standards body for road, rail and transport · 2026 · https://ux.rudi.design/en/work/audit-to-blueprint

Context: An organisation publishes the technical guidelines for road and rail and sells access through web readers. Defined terms are the backbone of these documents, but readers had to look them up elsewhere.

Challenge: The readers differed in how they worked, definitions were not available where people read, and the new dictionary had to be specified precisely enough for an external development partner to build it without guesswork.

Approach:
- Heuristic audit of all three readers with the same grid, plus a benchmark against other specialist publishers.
- Discovery and blueprint with prioritised measures and a release plan.
- Binding UI/UX specification for the dictionary: states, flows, keyboard and focus behaviour, accessible names.
- Review of the vendor's test build against the specification and support until go-live.

Outcome:
- A prioritised roadmap for the readers that the organisation could commission step by step.
- A specification the vendor implemented as the binding reference.
- Dictionary Release 1 live in October 2026.

My role: UX lead for audit, blueprint and UI/UX specification; review of the test build and support until go-live

## Currently & recently with

VERBUND, TTTech, FSV Straße – Schiene – Verkehr, Carl Reiner, Merck / MSD, BFI Wien, FH Technikum Wien, WU Wien

## I teach what I practise

Since 2020 I have been teaching UX, interface design and design systems at universities and in adult education – and I designed the programmes I teach.

- BFI Wien: Diploma programme UX Designer – concept and lead trainer. Four cohorts completed, the fifth starts November 2026.
- FH Technikum Wien: Master UX Management (since 2020) and Design System Management in the Master Creative Technologies.
- WU Wien: Workshop “Prototyping with AI” for the Innovation Office.
- New Design University (previously): Tangible prototyping and UX/UI in the Master Management by Innovation.
- Talent Garden & TheVentury (previously): Prototyping modules, mentoring and corporate workshops.

## UXM1 – individual UX course

UXM1 is my 1:1 mentorship for people who want to learn UX properly without sitting in a classroom: the full material of my UX diploma programme for self-study, plus a mentor who reviews your work every two weeks.

- 14 one-to-one online sessions of 45 minutes, every two weeks over one semester
- Eight modules from UX basics, research and IA to prototyping, testing and career
- One personal UX project from interviews to tested prototype – your portfolio case
- Course material, exercises and recordings; certificate and LinkedIn recommendation

## Hi, I'm Rudi.

For 18 years I have worked as developer, UX architect and founder. Today I lead UX and the design system of an energy trading platform, design safety-critical medical interfaces, and help organisations bring AI into products responsibly.

I studied Multimedia Arts in London and UX Management in Vienna, and I am a Certified ScrumMaster, IREB CPRE and Certified Professional for Usability Engineering.

- 2008: Developer and project manager in Vienna agencies
- 2012: Founded my studio – today rudi.design
- 2017: UX architect & design-system lead for an energy trading platform
- 2018: MAS UX Management, FH Technikum Wien
- 2020: Lecturer at FH Technikum Wien and NDU; safety-critical medical UI
- 2026: Agent-ready design systems; fifth cohort of my UX diploma programme

## Let's talk

Tell me briefly what you are working on. I answer within two working days.

rudi@zwieselbauer.com · https://ux.rudi.design/en#contact

## Imprint

The German version of this page is the legally binding one.

## Company information (§ 5 ECG, § 14 UGB)

Rudolf Zwieselbauer, BA (Hons.) MAS  
Sole proprietor, brand "rudi.design"  

Attemsgasse 23/2/3  
1220 Vienna, Austria

Business purpose: UX design, UX and AI consulting, design systems, workshops, teaching and one-to-one mentoring.

Legal form: sole proprietorship, not entered in the commercial register (Firmenbuch).

VAT ID (UID): ATU68702914

Trade licence: services in automatic data processing and information technology (Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik, free trade), GISA number 32038262

Trade authority: Magistrat der Stadt Wien

Member of the Vienna Chamber of Commerce (Wirtschaftskammer Wien), professional group for management consultancy, accounting and information technology (UBIT)

Applicable legal provisions: Austrian Trade Act (Gewerbeordnung), available at [www.ris.bka.gv.at](https://www.ris.bka.gv.at)

## Contact

E-mail: [rudi@zwieselbauer.com](mailto:rudi@zwieselbauer.com)

Phone: +43 660 520 3971

## Disclosure under § 25 MedienG (Austrian Media Act)

Media owner and publisher: Rudolf Zwieselbauer, address as above.

Basic orientation: information about the services of rudi.design in UX design, consulting and teaching.

## Dispute resolution

The EU online dispute resolution platform (ODR platform) was discontinued on 20 July 2025 under Regulation (EU) 2024/3228. A link to it is therefore no longer provided. If you have a complaint, please contact me directly.

## Liability for links

This website contains only a few links to external sites. I have no influence on their content and accept no responsibility for it. If I become aware of legal violations, I will remove such links promptly.

## Copyright

Texts, graphics and design of this website are protected by copyright. Use, reproduction or distribution, including in part, requires my prior written consent unless permitted by law.

# rudi.design (DE)

UX & AI – Design • Strategy • Teaching

Ich helfe Teams, Produkte zu bauen, denen Menschen vertrauen – mit Research, Design Systems, die auch Agenten lesen können, und KI, die sich erklärt. Und ich bringe anderen bei, das selbst zu tun.

## Drei Wege der Zusammenarbeit

### Design

Design Systems von Tokens bis Komponenten – mit maschinenlesbaren Verträgen, damit Menschen und Coding-Agenten dasselbe bauen. Interface-Design für komplexe, sicherheitskritische und datenintensive Produkte.

- Design Systems & Tokens
- Agent-ready Komponentenverträge
- Hi-Fi-Prototyping
- Barrierefreie UI (WCAG 2.2)

### Strategy

UX-Audits, Discovery und Blueprints, die Befunde in einen umsetzbaren Plan übersetzen. Beratung zu KI-Funktionen: wo sie helfen, wie sie Vertrauen gewinnen, wie man sie testet.

- UX-Audit & Discovery
- Blueprint & Roadmap
- UX für KI-Assistenten
- Research & Usability-Tests

### Teaching

Lehrveranstaltungen, Workshops und Mentoring zu UX, Design Systems und KI-Prototyping – praxisnah, im Flipped Classroom, an echten Projekten.

- Hochschullehre
- Diplomlehrgänge
- Workshops KI-Prototyping
- 1:1-Mentoring (UXM1)

## Case Studies

Kundenprojekte stehen unter Verschwiegenheit, daher sind diese Fälle anonymisiert. Die Oberflächen sind interaktive Mock-ups, die die Idee zeigen – probieren Sie sie aus.

### Ein Design System, das Menschen und Coding-Agenten verstehen

Energiehandelsplattform · 2017–2026 · https://ux.rudi.design/de/work/agent-ready-design-system

Ausgangslage: Eine Handelsplattform, mit der Trader und Analyst:innen den ganzen Tag arbeiten: dichte Daten, mehrere Themes, langlebige Screens und mehrere Teams.

Herausforderung: Dieselbe Komponente sah je Modul anders aus und verhielt sich anders. Mit KI-Coding-Assistenten im Team würde sich das vervielfachen – außer das System erklärt seine Regeln selbst.

Vorgehen:
- Drei Token-Ebenen (primitiv, semantisch, Komponente) in Style Dictionary, helle, dunkle und kontrastreiche Themes aus einer Quelle.
- React- und Tailwind-Komponenten, per Code Connect mit Figma verbunden, damit Design und Code synchron bleiben.
- Ein kurzer Prompt-Vertrag je Komponente: Zweck, erlaubte Props, Do und Don't – lesbar für Menschen und Agenten.
- Paritäts-Audits gegen das Legacy-Frontend, bevor eine Komponente die alte ersetzt.

Ergebnis:
- Ein gemeinsames Vokabular für Design, Entwicklung und Agenten über Teams hinweg.
- Themes und Dichte wechseln über Tokens statt über händische Overrides.
- KI-generierte Pull Requests lassen sich gegen explizite Komponentenregeln prüfen.

Meine Rolle: UX-Architekt und Design-System-Lead, Product Owner im Team

### Ein KI-Assistent, der seine Quellen zeigt

B2B-Kundenportal, regulierte Branche · 2026 · https://ux.rudi.design/de/work/trustworthy-ai-assistant

Ausgangslage: Ein Kundenportal für Geschäftskunden wollte einen KI-Begleiter, der Fragen zu Verträgen, Rechnungen und Marktdaten beantwortet.

Herausforderung: In einer regulierten Branche ist eine falsche Antwort schlimmer als keine. Nutzer:innen sollten sehen, woher eine Antwort kommt und wie sicher sie ist – ohne in Disclaimern zu ertrinken.

Vorgehen:
- Die Fragen erhoben, die Kund:innen wirklich stellen, und nach antworten, führen oder übergeben sortiert.
- Vertrauensmuster definiert: Quellen im Text, ein verständliches Sicherheitslabel, ein sichtbarer Weg zum Menschen.
- Ein Domänen-Glossar erstellt, damit Assistent und Oberfläche dieselben Wörter verwenden.
- Gesprächszustände prototypisch umgesetzt und mit internen Nutzer:innen getestet.

Ergebnis:
- Ein gemeinsames Zielbild für Produkt, Recht und Technik.
- Wiederverwendbare Interaktionsmuster für Antworten mit Quellen und für die Übergabe.
- Ein Glossar, das auch die Prompts des Assistenten speist.

Meine Rolle: UX-Berater für Assistenzkonzept und Interaktionsmuster

### Vom UX-Audit zum Wörterbuch für technische Regelwerke

Regelwerksgeber für Straße, Schiene und Verkehr · 2026 · https://ux.rudi.design/de/work/audit-to-blueprint

Ausgangslage: Eine Organisation gibt die technischen Richtlinien für Straße und Schiene heraus und verkauft den Zugang über Web-Reader. Definierte Begriffe tragen diese Dokumente, aber Leser:innen mussten sie anderswo nachschlagen.

Herausforderung: Die Reader funktionierten unterschiedlich, Begriffsbestimmungen fehlten dort, wo gelesen wird, und das neue Wörterbuch musste so genau beschrieben werden, dass ein externer Entwicklungspartner es ohne Rätselraten bauen konnte.

Vorgehen:
- Heuristisches Audit aller drei Reader nach demselben Raster, dazu ein Vergleich mit anderen Fachinformationsanbietern.
- Discovery und Blueprint mit priorisierten Maßnahmen und einem Release-Plan.
- Verbindliche UI/UX-Vorgaben für das Wörterbuch: Zustände, Abläufe, Tastatur- und Fokusverhalten, benannte Bedienelemente.
- Prüfung der Teststellung gegen die Vorgaben und Begleitung bis zum Go-live.

Ergebnis:
- Eine priorisierte Roadmap für die Reader, die sich Schritt für Schritt beauftragen lässt.
- Vorgaben, die der Partner als verbindliche Referenz umgesetzt hat.
- Wörterbuch Release 1 seit Oktober 2026 live.

Meine Rolle: UX-Lead für Audit, Blueprint und UI/UX-Vorgaben; Prüfung der Teststellung und Begleitung bis zum Go-live

## Aktuell & zuletzt mit

VERBUND, TTTech, FSV Straße – Schiene – Verkehr, Carl Reiner, Merck / MSD, BFI Wien, FH Technikum Wien, WU Wien

## Ich lehre, was ich praktiziere

Seit 2020 unterrichte ich UX, Interface-Design und Design Systems an Hochschulen und in der Erwachsenenbildung – und habe die Programme, die ich unterrichte, selbst konzipiert.

- BFI Wien: Diplomlehrgang UX Designer:in – Konzept und Lead-Trainer. Vier Kohorten abgeschlossen, die fünfte startet im November 2026.
- FH Technikum Wien: Master UX Management (seit 2020) und Design System Management im Master Creative Technologies.
- WU Wien: Workshop „Prototyping mit KI“ für das Innovation Office.
- New Design University (ehemals): Tangible Prototyping und UX/UI im Master Management by Innovation.
- Talent Garden & TheVentury (ehemals): Prototyping-Module, Mentoring und Firmenworkshops.

## UXM1 – individueller UX-Kurs

UXM1 ist mein 1:1-Mentoring für alle, die UX gründlich lernen wollen, ohne im Hörsaal zu sitzen: das gesamte Material meines UX-Diplomlehrgangs zum Selbststudium, dazu ein Mentor, der alle zwei Wochen Ihre Arbeit bespricht.

- 14 Einzel-Sessions online à 45 Minuten, alle zwei Wochen über ein Semester
- Acht Module von UX-Grundlagen, Research und IA bis Prototyping, Testing und Karriere
- Ein eigenes UX-Projekt von Interviews bis zum getesteten Prototyp – Ihr Portfolio-Case
- Kursmaterial, Übungen und Aufzeichnungen; Teilnahmebestätigung und LinkedIn-Empfehlung

## Hallo, ich bin Rudi.

Seit 18 Jahren arbeite ich als Entwickler, UX-Architekt und Gründer. Heute verantworte ich UX und Design System einer Energiehandelsplattform, gestalte sicherheitskritische Medizintechnik-Interfaces und helfe Organisationen, KI verantwortungsvoll in Produkte zu bringen.

Ich habe Multimedia Arts in London und UX Management in Wien studiert und bin Certified ScrumMaster, IREB CPRE und Certified Professional for Usability Engineering.

- 2008: Entwickler und Projektmanager in Wiener Agenturen
- 2012: Gründung meines Studios – heute rudi.design
- 2017: UX-Architekt & Design-System-Lead einer Energiehandelsplattform
- 2018: MAS UX Management, FH Technikum Wien
- 2020: Lehrender an FH Technikum Wien und NDU; sicherheitskritische Medizintechnik-UI
- 2026: Agent-ready Design Systems; fünfte Kohorte meines UX-Diplomlehrgangs

## Lassen Sie uns reden

Schreiben Sie kurz, woran Sie arbeiten. Ich antworte innerhalb von zwei Werktagen.

rudi@zwieselbauer.com · https://ux.rudi.design/de#contact

## Impressum

## Angaben zum Unternehmen (§ 5 ECG, § 14 UGB)

Rudolf Zwieselbauer, BA (Hons.) MAS  
Einzelunternehmer, Marke „rudi.design“  

Attemsgasse 23/2/3  
1220 Wien, Österreich

Unternehmensgegenstand: UX-Design, UX- und KI-Beratung, Design Systems, Workshops, Lehre und Einzelmentoring.

Unternehmensform: Einzelunternehmen, nicht im Firmenbuch eingetragen.

UID-Nummer: ATU68702914

Gewerbewortlaut: Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik (freies Gewerbe), GISA-Zahl 32038262

Gewerbebehörde: Magistrat der Stadt Wien

Mitglied der Wirtschaftskammer Wien, Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie (UBIT)

Anwendbare Rechtsvorschriften: Gewerbeordnung, abrufbar unter [www.ris.bka.gv.at](https://www.ris.bka.gv.at)

## Kontakt

E-Mail: [rudi@zwieselbauer.com](mailto:rudi@zwieselbauer.com)

Telefon: +43 660 520 3971

## Offenlegung nach § 25 MedienG

Medieninhaber und Herausgeber: Rudolf Zwieselbauer, Anschrift wie oben.

Grundlegende Richtung: Information über die Leistungen von rudi.design in den Bereichen UX-Design, Beratung und Lehre.

## Streitbeilegung

Die EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) wurde gemäß Verordnung (EU) 2024/3228 am 20. Juli 2025 eingestellt. Ein Link dazu wird daher nicht mehr angeboten. Bei Beschwerden wenden Sie sich bitte direkt an mich.

## Haftung für Links

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## Urheberrecht

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